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私隱政策

生效日期: 2026 年 7 月 15 日

本私隱政策說明 Pixels Magic Limited(「Pixels Magic」、「我們」)在您存取或使用 Aidely(「本服務」)時,如何收集、使用、儲存、處理及保護您的個人資料。

Aidely 是一款網頁版費用管理應用程式,讓訂閱者能夠上傳費用收據,透過 AI 進行資料擷取,並自動整理至您自己的 Google Drive 與 Google Sheets 中。

使用 Aidely 即表示您確認已閱讀並理解本私隱政策。

1. 關於我們

Aidely 由以下公司開發與營運:

Pixels Magic Limited

電子郵件:enquiry@pixelsmagic.com

2. 本私隱政策的適用範圍

本私隱政策適用於所有 Aidely 使用者。

Aidely 專為位於香港特別行政區(「香港」)的個人與企業所設計。

我們依據香港《個人資料(私隱)條例》(第 486 章)(「PDPO」)收集、使用及保護個人資料。

3. 我們收集的資訊

3.1 您提供的資訊

當您註冊或使用 Aidely 時,我們會收集:

  • 您的姓名
  • 您的電子郵件地址
  • 驗證身分所需的 Google Account 識別碼
  • 訂閱資訊
  • 付款狀態

我們不會收集您的 Google 密碼。

3.2 費用收據

訂閱者可上傳支援格式的費用收據,包括:

  • JPG
  • PNG
  • WEBP
  • HEIC

上傳的收據可能包含個人或業務相關資訊,包括但不限於:

  • 商家名稱
  • 日期
  • 購買品項說明
  • 稅額
  • 總金額
  • 供應商資訊
  • 收據上顯示的其他資訊

3.3 使用資訊

我們可能會自動收集技術資訊，包括：

  • 瀏覽器類型
  • 裝置資訊
  • 作業系統
  • IP 位址
  • 存取日期及時間
  • 日誌檔案
  • 使用統計數據
  • 錯誤報告

此資訊有助我們提升 Aidely 的效能及安全性。

4. Aidely 如何處理您的收據

當您上傳收據時，將會進行以下程序：

  1. 收據會安全地上傳至 Aidely。
  2. 系統會使用 Google Vision API 暫時處理圖片，以辨識收據內容。
  3. Groq AI 會分析辨識出的文字，並提取結構化的支出資訊。
  4. 提取的資訊會自動寫入您已連結的 Google Sheets。
  5. 原始收據會儲存至您已連結的 Google Drive。
  6. 處理完成後，暫存處理檔案會自動從我們的伺服器中移除。

Pixels Magic Limited 不會在自己的伺服器上永久儲存您上傳的收據副本，或從收據中提取的資料。

暫存處理檔案僅在完成所需處理的必要期間內存在。

5. 我們如何使用您的資訊

我們僅出於以下目的使用您的資訊：

  • 建立及管理您的帳戶
  • 透過 Google Sign-In 驗證您的身份
  • 處理已上傳的收據
  • 使用 AI 技術提取收據資訊
  • 將提取的資料匯出至您的 Google Sheets
  • 將已上傳的收據儲存至您的 Google Drive
  • 提供客戶支援
  • 處理訂閱及付款
  • 改善 Aidely
  • 維護平台安全
  • 偵測濫用或詐騙行為
  • 遵守法律責任

我們不會出售您的個人資料。

6. Google 帳戶存取權限

Aidely 需要透過 Google Sign-In 驗證使用者身份。

在取得您的許可後，Aidely 可能會存取：

  • 您的 Google 帳戶個人資料
  • Google Drive
  • Google Sheets

此存取權限僅用於提供您所要求的功能。

Aidely 不會存取與服務無關的 Google 帳戶資訊。

您可隨時透過 Google 帳戶安全性設定，撤銷 Aidely 的存取權限。

7. 人工智能服務

Aidely 使用以下人工智能技術：

  • Google Vision API
  • Groq AI

這些技術僅用於：

  • 辨識已上傳收據上的文字；
  • 識別相關的支出資訊；及
  • 將收據資訊轉換為結構化數據。

透過這些 AI 技術處理的數據，僅用於為您提供及改善 Aidely 的收據掃描功能，絕不會用於訓練第三方 AI 模型、出售，或用作廣告用途。Groq 的推理服務在「零數據保留」（Zero Data Retention）機制下運作，即用於處理的收據數據不會被儲存。

儘管我們致力提供準確的結果，但 AI 生成的資訊偶爾可能出現錯誤。

訂閱用戶在將提取的資訊用於會計、報銷、稅務或商業用途之前，有責任自行核實其準確性。

8. 第三方服務

Aidely 依賴值得信賴的第三方服務供應商，包括：

  • Google Sign-In
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • Google Vision API
  • Groq AI
  • Stripe
  • Google Analytics

該等供應商均按其各自的私隱政策運作。

Pixels Magic Limited 對第三方服務的私隱處理方式概不負責。

9. 付款資訊

付款透過 Stripe 安全處理。

Aidely 不會儲存付款卡號或付款憑證。

我們僅接收提供服務所需的付款確認及訂閱狀態資訊。

10. Cookie 及數據分析

Aidely 使用 Cookie 及類似技術以：

  • 保持使用者登入狀態；
  • 維持安全的連線階段；
  • 記住偏好設定；
  • 衡量網站效能；及
  • 透過 Google Analytics 分析網站使用情況。

詳情請參閱我們的 Cookie 政策。

11. 數據安全

我們採取合理的行政、技術及組織保障措施，以保護個人資料免受以下情況影響：

  • 未經授權的存取；
  • 意外洩露；
  • 更改；
  • 濫用；
  • 遺失；及
  • 毀損。

儘管我們已採取適當的安全措施，但沒有任何電子傳輸或儲存方式能夠做到絕對安全。

12. 數據保留

個人帳戶資訊將於您的帳戶維持有效期間內保留。

已上傳的收據及提取的收據資訊不會永久儲存於 Pixels Magic Limited 的伺服器上。

暫存處理數據將於處理完成後自動移除。

因帳單、會計或法律合規所需的資訊，可能會依適用法律規定的期限予以保留。

13. 您的權利

根據《個人資料（私隱）條例》（PDPO），您可要求：

  • 查閱您的個人資料；
  • 更正不準確的資訊；
  • 更新您的帳戶資訊；
  • 要求刪除您的帳戶（惟須受法律義務所限）；
  • 在適用情況下撤回同意。

您可使用以下聯絡資訊提交相關要求。

14. 兒童私隱

Aidely 僅適用於年滿 18 歲或以上的人士。

我們不會在知情的情況下收集未滿 18 歲人士的個人資料。

如我們得悉曾收集此類資料，將採取合理措施將其刪除。

15. 跨境數據處理

雖然 Aidely 主要服務香港用戶，但部分值得信賴的第三方服務供應商可能會使用位於香港以外的基礎設施處理數據。

此類處理僅為向訂閱用戶提供其所要求的服務而進行。

16. 本私隱政策之變更

我們可能會不時修訂本私隱政策。

更新版本將連同新的生效日期一併發佈於 Aidely。

於變更發佈後繼續使用 Aidely，即視為接受經修訂的私隱政策。

17. 聯絡我們

如您對本私隱政策或您的個人資料有任何疑問，請聯絡：

support@aidely.app

摘要

使用 Aidely 即表示您確認：

  • 您瞭解我們如何處理您的資訊。
  • 已上傳的收據僅作暫時處理，不會永久儲存於 Pixels Magic Limited 的伺服器上。
  • 您的收據僅會儲存至您自己的 Google Drive。
  • 提取的支出資訊僅會寫入您自己的 Google Sheets。
  • 使用 AI 生成的資訊前，應務必先核實其準確性。