นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. เกี่ยวกับเรา

Aidely พัฒนาและดำเนินการโดย:

Pixels Magic Limited

Email: enquiry@pixelsmagic.com

2. ขอบเขตของนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับผู้ใช้งาน Aidely ทุกราย

Aidely มีวัตถุประสงค์เพื่อให้บริการแก่บุคคลและธุรกิจที่ตั้งอยู่ในเขตบริหารพิเศษฮ่องกง ("ฮ่องกง")

เราเก็บรวบรวม ใช้ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลส่วนบุคคล (ความเป็นส่วนตัว) ของฮ่องกง (บทที่ 486) ("PDPO")

3. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

3.1 ข้อมูลที่คุณให้ไว้

เมื่อคุณลงทะเบียนหรือใช้งาน Aidely เราจะเก็บรวบรวม:

• ชื่อของคุณ
• ที่อยู่อีเมลของคุณ
• Google Account Identifier ของคุณที่จำเป็นสำหรับการยืนยันตัวตน
• ข้อมูลการสมัครสมาชิก
• สถานะการชำระเงิน

เราไม่เก็บรวบรวมรหัสผ่าน Google ของคุณ

3.2 ใบเสร็จค่าใช้จ่าย

ผู้สมัครสมาชิกสามารถอัปโหลดใบเสร็จค่าใช้จ่ายในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลที่รองรับ ได้แก่:

• JPG
• PNG
• WEBP
• HEIC

ใบเสร็จที่อัปโหลดอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่จำกัดเฉพาะ):

• ชื่อร้านค้า
• วันที่
• รายละเอียดการซื้อ
• จำนวนภาษี
• ยอดรวม
• ข้อมูลผู้จำหน่าย
• ข้อมูลอื่นๆ ที่ปรากฏบนใบเสร็จ

3.3 ข้อมูลการใช้งาน

เราอาจเก็บข้อมูลทางเทคนิคโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึง:

• ประเภทเบราว์เซอร์
• ข้อมูลอุปกรณ์
• ระบบปฏิบัติการ
• ที่อยู่ IP
• วันที่และเวลาที่เข้าใช้งาน
• ไฟล์บันทึกระบบ (Log files)
• สถิติการใช้งาน
• รายงานข้อผิดพลาด

ข้อมูลนี้ช่วยให้เราปรับปรุงประสิทธิภาพและความปลอดภัยของ Aidely

4. Aidely ประมวลผลใบเสร็จของคุณอย่างไร

เมื่อคุณอัปโหลดใบเสร็จ จะเกิดกระบวนการต่อไปนี้:

1. ใบเสร็จจะถูกอัปโหลดไปยัง Aidely อย่างปลอดภัย
2. รูปภาพจะถูกประมวลผลชั่วคราวด้วย Google Vision API เพื่ออ่านเนื้อหาในใบเสร็จ
3. Groq AI วิเคราะห์ข้อความที่อ่านได้ และดึงข้อมูลค่าใช้จ่ายออกมาเป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง
4. ข้อมูลที่ดึงออกมาจะถูกเขียนลงใน Google Sheets ที่คุณเชื่อมต่อไว้โดยอัตโนมัติ
5. ใบเสร็จต้นฉบับจะถูกบันทึกลงใน Google Drive ที่คุณเชื่อมต่อไว้
6. ไฟล์ที่ใช้ประมวลผลชั่วคราวจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยอัตโนมัติ หลังจากการประมวลผลเสร็จสิ้น

Pixels Magic Limited จะไม่จัดเก็บสำเนาใบเสร็จที่คุณอัปโหลด หรือข้อมูลที่ดึงออกมาจากใบเสร็จไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของเราถาวร

ไฟล์ที่ใช้ประมวลผลชั่วคราวจะมีอยู่เพียงช่วงเวลาที่จำเป็นต่อการประมวลผลตามที่ร้องขอเท่านั้น

5. เราใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร

เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้เท่านั้น:

• สร้างและจัดการบัญชีของคุณ
• ยืนยันตัวตนของคุณผ่าน Google Sign-In
• ประมวลผลใบเสร็จที่อัปโหลด
• ดึงข้อมูลจากใบเสร็จด้วยเทคโนโลยี AI
• ส่งออกข้อมูลที่ดึงได้ไปยัง Google Sheets ของคุณ
• บันทึกใบเสร็จที่อัปโหลดลงใน Google Drive ของคุณ
• ให้บริการช่วยเหลือลูกค้า
• ประมวลผลการสมัครสมาชิกและการชำระเงิน
• ปรับปรุง Aidely ให้ดียิ่งขึ้น
• รักษาความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม
• ตรวจจับการใช้งานในทางที่ผิดหรือการฉ้อโกง
• ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

6. การเข้าถึงบัญชี Google

Aidely ต้องใช้ Google Sign-In ในการยืนยันตัวตนผู้ใช้งาน

เมื่อได้รับอนุญาตจากคุณ Aidely อาจเข้าถึง:

• ข้อมูลโปรไฟล์บัญชี Google ของคุณ
• Google Drive
• Google Sheets

การเข้าถึงนี้ใช้เพื่อให้บริการฟังก์ชันที่คุณร้องขอเท่านั้น

Aidely จะไม่เข้าถึงข้อมูลบัญชี Google ที่ไม่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงของ Aidely ได้ทุกเมื่อผ่านการตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชี Google

7. บริการปัญญาประดิษฐ์ (AI)

Aidely ใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ ได้แก่:

• Google Vision API
• Groq AI

เทคโนโลยีเหล่านี้ถูกใช้เพื่อ:

• อ่านข้อความบนใบเสร็จที่อัปโหลด
• ระบุข้อมูลค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และ
• แปลงข้อมูลใบเสร็จให้เป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง

ข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลด้วยเทคโนโลยี AI เหล่านี้ ใช้เพื่อให้บริการและปรับปรุงฟีเจอร์การสแกนใบเสร็จของ Aidely สำหรับคุณเท่านั้น และจะไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล AI ของบุคคลที่สาม ไม่ถูกขาย หรือนำไปใช้เพื่อการโฆษณาแต่อย่างใด บริการประมวลผล (inference) ของ Groq ดำเนินการภายใต้นโยบาย Zero Data Retention ซึ่งหมายความว่าข้อมูลใบเสร็จที่ส่งไปประมวลผลจะไม่ถูกจัดเก็บไว้

แม้เราจะพยายามให้ผลลัพธ์มีความแม่นยำ แต่ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดย AI อาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้เป็นครั้งคราว

สมาชิกมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบข้อมูลที่ดึงออกมา ก่อนนำไปใช้เพื่อการบัญชี การเบิกจ่ายคืน ภาษี หรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

8. บริการจากบุคคลที่สาม

Aidely พึ่งพาผู้ให้บริการจากบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้ ได้แก่:

• Google Sign-In
• Google Drive
• Google Sheets
• Google Vision API
• Groq AI
• Stripe
• Google Analytics

ผู้ให้บริการเหล่านี้ดำเนินงานภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของตนเอง

Pixels Magic Limited ไม่รับผิดชอบต่อแนวปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของบริการจากบุคคลที่สาม

9. ข้อมูลการชำระเงิน

การชำระเงินดำเนินการอย่างปลอดภัยผ่าน Stripe

Aidely จะไม่จัดเก็บหมายเลขบัตรชำระเงินหรือข้อมูลรับรองการชำระเงิน

เราได้รับเพียงการยืนยันการชำระเงินและสถานะการสมัครสมาชิกเท่าที่จำเป็นต่อการให้บริการ

10. คุกกี้และการวิเคราะห์ข้อมูล

Aidely ใช้คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกันเพื่อ:

• คงสถานะการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้งาน
• รักษาความปลอดภัยของเซสชัน
• จดจำการตั้งค่า
• วัดประสิทธิภาพของเว็บไซต์ และ
• วิเคราะห์การใช้งานเว็บไซต์ผ่าน Google Analytics

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในนโยบายคุกกี้ (Cookie Policy) ของเรา

11. ความปลอดภัยของข้อมูล

เรานำมาตรการป้องกันด้านการบริหารจัดการและเทคนิคที่เหมาะสม มาใช้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจาก:

• การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• การเปิดเผยข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ
• การเปลี่ยนแปลงแก้ไข
• การใช้งานในทางที่ผิด
• การสูญหาย และ
• การทำลาย

แม้เราจะดำเนินมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม แต่ไม่มีวิธีการส่งผ่านหรือจัดเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ใดที่ปลอดภัยได้อย่างสมบูรณ์แบบ

12. การเก็บรักษาข้อมูล

ข้อมูลบัญชีส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาไว้ตลอดระยะเวลาที่บัญชีของคุณยังคงใช้งานอยู่

ใบเสร็จที่อัปโหลดและข้อมูลที่ดึงออกมาจากใบเสร็จจะไม่ถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Pixels Magic Limited อย่างถาวร

ข้อมูลที่ใช้ในการประมวลผลชั่วคราวจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติเมื่อการประมวลผลเสร็จสิ้น

ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเรียกเก็บเงิน การบัญชี หรือการปฏิบัติตามกฎหมาย อาจถูกเก็บรักษาไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

13. สิทธิของคุณ

ภายใต้ข้อกำหนดของ PDPO คุณสามารถขอ:

• เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
• แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
• อัปเดตข้อมูลบัญชีของคุณ
• ขอลบบัญชีของคุณ (ภายใต้ข้อผูกพันทางกฎหมาย)
• ถอนความยินยอมในกรณีที่เกี่ยวข้อง

สามารถส่งคำขอได้ผ่านข้อมูลติดต่อด้านล่าง

14. ความเป็นส่วนตัวของผู้เยาว์

Aidely มีไว้สำหรับบุคคลอายุ 18 ปีขึ้นไปเท่านั้น

เราไม่มีเจตนาเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี

หากเราทราบว่ามีการเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าว เราจะดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อลบข้อมูลนั้นออก

15. การประมวลผลข้อมูลระหว่างประเทศ

แม้ Aidely จะให้บริการสำหรับผู้ใช้งานในฮ่องกงเป็นหลัก แต่ผู้ให้บริการบุคคลที่สามที่เชื่อถือได้บางรายอาจประมวลผลข้อมูลโดยใช้โครงสร้างพื้นฐานที่ตั้งอยู่นอกฮ่องกง

การประมวลผลดังกล่าวเกิดขึ้นเพื่อให้บริการตามที่สมาชิกร้องขอเท่านั้น

16. การเปลี่ยนแปลงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้

เราอาจปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราว

ฉบับปรับปรุงจะถูกเผยแพร่บน Aidely พร้อมระบุวันที่มีผลบังคับใช้ฉบับใหม่

การใช้งาน Aidely ต่อไปหลังจากมีการเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง ถือเป็นการยอมรับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับปรับปรุง

17. ติดต่อเรา

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ กรุณาติดต่อ:

support@aidely.app

สรุป

การใช้งาน Aidely ถือว่าคุณรับทราบว่า:

• คุณเข้าใจวิธีการประมวลผลข้อมูลของคุณ
• ใบเสร็จที่อัปโหลดจะถูกประมวลผลชั่วคราวเท่านั้น และจะไม่ถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Pixels Magic Limited อย่างถาวร
• ใบเสร็จของคุณจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ของคุณเองเท่านั้น
• ข้อมูลค่าใช้จ่ายที่ดึงออกมาจะถูกเขียนลงใน Google Sheets ของคุณเองเท่านั้น
• ข้อมูลที่สร้างขึ้นโดย AI ควรได้รับการตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้งก่อนนำไปใช้งาน