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資料夾結構

檔案會依照年份整理:Aidely Receipts Scanner / 2026 / Receipt_YYYY

Sheet 結構

分頁

• Summary
• Month — 12 個預先建立的月份分頁
• Reference

收據資料欄位

• 收據識別欄位: Unique ID, Receipt Image Name, Receipt Date
• 財務欄位: Total Amount, Currency
• 分類欄位: Items, Company Name, Expense Category, Business Purpose, Payment Method, Attendees, Capital / Revenue, Deductible.
• 收據圖片欄位: Receipt Image URL — 可點擊連結至 Google Drive
• 系統參考欄位: Scanned At, Full Text, Notes.

資料管理

部分欄位為限制編輯,以避免資料遺失
限制欄位: Unique ID, Receipt Image Name, Receipt Image URL, Scanned At, Full Text. 其他欄位皆可編輯/刪除。

編輯收據資料也會同步更新至 App 儀表板與收據紀錄。

從 Sheets 中刪除僅會移除收據資料 — 收據圖片仍會保留在 Google Drive 中。