Google Sheets

การเชื่อมต่อ Google Sheets

เมื่อคุณสมัครสมาชิกด้วยบัญชี Google แล้ว Google Sheets ของคุณจะถูกเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ

โครงสร้างโฟลเดอร์

ไฟล์จะถูกจัดเรียงตามปี: Aidely Receipts Scanner / 2026 / Receipt_YYYY

โครงสร้างของ Sheet

แท็บ

• Summary
• Month แท็บรายเดือนที่สร้างไว้ล่วงหน้า 12 แท็บ
• Reference

คอลัมน์สำหรับข้อมูลใบเสร็จ

• คอลัมน์ระบุตัวตนใบเสร็จ: Unique ID, Receipt Image Name, Receipt Date
• คอลัมน์การเงิน: Total Amount, Currency
• คอลัมน์การจัดหมวดหมู่: Items, Company Name, Expense Category, Business Purpose, Payment Method, Attendees, Capital / Revenue, Deductible.
• คอลัมน์รูปใบเสร็จ: Receipt Image URL ลิงก์ที่คลิกไปยัง Google Drive ได้
• คอลัมน์ข้อมูลอ้างอิงระบบ: Scanned At, Full Text, Notes.

การจัดการข้อมูล

บางฟิลด์ถูกจำกัดสิทธิ์การแก้ไขเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
ฟิลด์ที่จำกัดสิทธิ์: Unique ID, Receipt Image Name, Receipt Image URL, Scanned At, Full Text. ส่วนฟิลด์อื่นสามารถแก้ไข/ลบได้

การแก้ไขข้อมูลใบเสร็จ จะเป็นการอัปเดตข้อมูลในแดชบอร์ดและประวัติใบเสร็จด้วยเช่นกัน

การลบข้อมูลจาก Sheets จะเป็นการลบเฉพาะข้อมูลใบเสร็จเท่านั้น รูปใบเสร็จจะยังคงอยู่ใน Google Drive